1 目的与范围
为全面保障公司全体员工合法权益,规范用工管理秩序,构建和谐、公平、尊重、安全的职场环境,建立系统化、常态化、闭环化的员工权益保护管理体系,杜绝用工歧视、强迫劳动、职场侵害、权益漠视等合规风险,提升企业人力资本治理水平与雇主品牌形象,保障员工职业健康、人格尊严、劳动报酬、职业发展与合法诉求权益,实现企业与员工共同可持续发展,特制定本办法。
本标准规定了公司员工权益保护管理工作的内容、要求和标准。
本标准适用于公司各产业单元及全部下属分子公司。适用于与公司及所属各层级企业建立劳动关系的员工权利维护工作;同时鼓励产业链、供应链合作伙伴及其他利益相关方共同遵守,维护员工合法权利。
2 规范性引用文件
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
全球报告倡议组织国际组织框架GRI(Global Reporting Initiative)《可持续发展报告标准》
国际可持续准则理事会ISSB(International Sustainability Standards Board)《国际财务报告可持续披露准则第1号(IFRS S1)》、《国际财务报告可持续披露准则第2号(IFRS S2)》
可持续发展会计准则委员会SASB(Sustainability Accounting Standards Board)制定行业特定的可持续发展会计标准
《中华人民共和国劳动法》
《中华人民共和国劳动合同法》
《中华人民共和国社会保险法》
《中华人民共和国未成年人保护法》
《女职工劳动保护特别规定》
《职工带薪年休假条例》
《工伤保险条例》
3 术语与定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1 员工权益保护
指公司依据国家法律法规、国际劳工标准,对员工劳动报酬、工时休假、职业健康安全、平等就业、人格尊严、职业发展、申诉救济、社会保障、特殊群体关怀等合法权益实施系统性保障、规范管控与持续优化的管理行为,是企业社会维度合规与人力资本治理的核心实质性议题。
3.2 强迫劳动
指通过扣押证件、收取押金、限制人身自由、胁迫签约、阻挠离职、克扣工资、绩效威胁等方式,迫使员工非自愿提供劳动的行为,包含债务劳动、变相强制用工、限制离职自由等所有违规情形。
3.3 职场不当行为
包含职场霸凌、言语羞辱、精神施压、恶意刁难、孤立排挤、权力欺压、性骚扰及各类职场骚扰,指破坏职场公平与尊严、侵害员工身心健康与人格权益的违规管理及职场行为。
3.4 同工同酬
指相同岗位、同等劳动付出、同等绩效表现的员工,享有同等薪资标准、福利待遇、激励机制与晋升机会,不因用工形式、身份差异设置不合理薪酬壁垒。
3.5 结社自由与集体协商
指员工依法自愿组建、加入、退出工会及合法职工组织的权利,以及通过职工代表、工会与公司开展薪酬、工时、劳保、职场环境等事项平等协商、诉求沟通的合法权利。
3.6 员工申诉救济机制
指公司设立的保密、匿名、无打击报复的诉求反馈与维权通道,用于受理薪酬不公、权益侵害、职场霸凌、歧视对待、违规管理等问题,实现问题闭环处置、权益及时修复。
4 具体条款
4.1 员工权益保护核心原则
合法合规原则:严格遵守国家/地区劳动法律法规及行业规范,坚守用工底线;
公平公正原则:保障所有员工平等就业、平等履职、平等发展,预防一切歧视与不公行为;
以人为本原则:尊重员工人格与合法诉求,推行人性化用工,保障员工身心健康与职业发展权益;
闭环管控原则:建立权益保障、诉求受理、问题整改、监督复盘的全流程闭环管理机制。
4.2 员工权益保护内容
5.2.1依法合规用工
严格遵守所在国家/地区劳动法律法规,健全劳动管理制度;
坚持依法用工、规范管理,遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用原则签订劳动合同;
构建平等和谐就业环境,打造积极多元包容的工作场景;
关注员工发展,鼓励终身学习,加强业务与技能培训,支持职业规划,实现员工与公司共同发展。
5.2.2工作时间与休息休假
遵守所在国家/地区工作时间、休息休假相关法律法规,履行劳动合同、集体合同约定,合理安排工作时间,充分保障员工休息休假权利。
5.2.3薪酬、保险与福利
坚持同工同酬,建立基于绩效的激励性薪酬机制,支付符合法律法规要求且具竞争力的薪酬;
依法缴纳社会保险,提供良好福利待遇,与员工共享企业发展成果。
5.2.4培训与职业发展
构建并持续完善覆盖全员、贯穿职业周期的系统化培训体系,为组织战略落地与员工能力提升提供坚实支撑。围绕战略承接、业务赋能、梯队建设三大主线,每年基于需求调研制定分层分类培训计划,针对重点业务领域开展专项赋能,助力组织战略落地与员工能力提升。
构建系统化、多通道、可持续的职业发展体系,为员工提供清晰、公平且具有成长性的晋升路径。公司以“乔”型职业发展体系为核心,配套制定了《职业发展通道及等级管理办法》《层级发展体系》等制度,建立并贯通了管理通道与专业通道并行的双通道晋升机制,支持员工在各自擅长的领域实现职业发展与成长。
5.2.5健康与安全
严格遵守生产作业安全、健康管理相关法律要求,打造安心工作场所。
落实《安全生产责任制》,完善职业健康安全管理制度与监督体系,消除、防范安全隐患,开展应急演练,提升员工安全意识与应急能力。
依法履行职业病防治法定责任,提供符合标准的劳动防护用品与职业健康安全培训,预防、控制和消除职业病危害。
5.2.6关怀与维护
保障员工依法参加和建立工会的权利,健全以职工代表大会为基本形式的企业民主管理制度,落实员工知情权、参与权、表达权和监督权。
通过集体协商谈判机制,与职工代表商定工资、工时、休假、福利等工作条件,尊重并执行集体谈判结果。
坚持合法、公正、及时处理劳动争议,依法维护当事员工合法权益。
推进“新小家”建设,开展困难员工帮扶救助、“六送三关注”等活动,帮助员工解决实际困难。
5.2.7消除歧视与骚扰
用工管理中实行平等,不因性别、婚姻状况、种族、肤色、民族、宗教、年龄、残疾、带有歧视性的医学检查、工会会员身份、政治党派或其他个人特征歧视员工。
禁止职场骚扰,保护员工免受身体、语言、性或心理骚扰、虐待或威胁。
5.2.8禁止雇佣童工
严格遵守所在国家/地区最低就业年龄规定,核实员工年龄,确保不雇佣童工。
5.2.9禁止强迫劳动
禁止任何形式的强迫劳动,包括使用暴力、威胁、欺诈、扣押证件、债务奴役等方式迫使员工工作。
5.2.10女员工保护
依据所在国家/地区妇女相关法律法规,保障女员工在政治、经济、文化、社会和家庭等方面与男员工享有平等权利,实行男女同工同酬;深化“科技创新·巾帼行动”,建设“爱心屋”,开展活动,营造女员工成长发展环境。
5.2.11残疾员工保护
遵守所在国家/地区残疾人保护法律法规,创造包容、便利的工作环境,保障残疾员工平等工作机会,提供就业便利;加强权益保护教育宣传,提升员工平等意识与包容心态。
5.2.12员工结社自由
遵守所在国家/地区法律法规,尊重员工依法合规、自由自愿建立和加入团体的权利,员工可依法自由结社。
5.2.13 隐私保护
充分尊重与保护员工个人隐私,处理员工个人信息时严格遵守法律法规,保证信息安全与保密性;加强隐私保护意识教育宣传,提高员工对自身隐私权的认知与保护能力。
4.3 员工申诉与纠纷补救机制
5.6.1申诉举报渠道
公司建立公开、透明、匿名、保密的员工申诉举报通道,全程保障申诉员工隐私,严禁打击报复;
员工可针对员工权益报告等所有问题进行申诉。
5.6.2 申诉闭环处置流程
受理登记:收到员工申诉后,完成登记,确认受理并告知员工处置时效;
调查核实:成立专项核查小组,完成事件调查、取证、核实,全程留痕存档;
整改处置:核实存在侵害员工权益问题的,立即责令整改,对违规责任人进行通报批评、绩效考核、岗位调整等处理,情节严重的解除劳动关系;
结果反馈:处置完成后内将结果反馈给申诉员工,听取员工意见;
复盘归档:所有申诉事件统一归档,定期复盘,优化制度漏洞,杜绝同类问题重复发生。
5.6.3员工权益纠纷补救机制
发生员工权益纠纷时,优先采用内部协商、调解方式解决,秉持公平公正原则保障员工合法权益;
员工通过劳动仲裁、诉讼等合法途径维权的,公司积极配合,依法依规处理,不追责、不报复;
因公司制度漏洞、管理违规造成员工权益损失的,公司依法给予经济补偿、权益修复,落实补救措施。