本《供应商合作伙伴反腐败管理政策》适用于株洲中车时代电气股份有限公司(以下简称时代电气)所有的供应商。供应商有义务要求其所有下级供应商遵守本管理政策。
时代电气坚持诚信经营,恪守商业道德,遵守所有适用的法律法规,对贿赂和腐败行为持“零容忍”态度。
在供应商提供产品、服务和履行合同义务时,时代电气要求供应商遵守所有适用的反腐败反贿赂法律法规,遵从业界通行的道德标准,在时代电气为提供服务和履行合同义务时,或代表时代电气向时代电气客户或其他第三方提供服务和履行合同义务时,应当:
1. 不准实施任何形式的贿赂和腐败行为,包括但不限于:
1.1时代电气的领导人员、关键岗位人员、一般员工及其亲属和其他特定关系人未在
供应商投资入股、隐名持股、接受干股、合伙经商、借款放贷、委托理财、分红取息、挂名取酬、兼职取酬、劳务取酬。
1.2向时代电气员工及其亲属和其他特定关系人赠送物品:现金(包括人民币、外币)、
支付凭证、有价证券、会员卡消费卡、电子货币、虚拟货币、企业股权、低价购买权、期权、实物等任何形式的佣金、好处费、回扣等商业贿赂,高档烟酒、珍稀药材、天价茶叶、名贵木材、珠宝玉石、名瓷名画等名贵特产,年货节礼及烟酒糖茶、水果海鲜、生活用品、高档办公用品等;
1.3提供车辆、房产、计算机、通讯器材等供时代电气员工及其亲属和其他特定关系
人使用,在供应商处报销时代电气员工及其亲属和其他特定关系人个人发票,向供应商摊派或转嫁不正当费用;
1.4借与供应商有关的交流、考察、评审、培训等名义公款旅游或变相旅游,邀请时代
电气员工及其亲属和其他特定关系人私自参加供应商组织的各类节会、庆典、论坛等商务活动和私人活动,私下以评审费、咨询费、劳务费、车马费或抽奖、体验、品鉴等名义提供钱物;
1.5与时代电气员工及其亲属和其他特定关系人打高尔夫球、打麻将、出入私人会所,
以各种娱乐活动方式提供利益输送;
1.6在合同签订、验收、付款等履行环节为获得便利向时代电气员工及其亲属和其他特
定关系人支付任何合同约定以外的费用;
1.7为时代电气员工及其亲属和其他特定关系人安排工作,参与时代电气员工婚丧喜庆
事宜以及支付应由其个人自付的各种费用(包括住宅装修、婚丧嫁娶、旅游、度假、食宿、购物、学费、子女出国留学等),在业务中以其他权钱交易、权权交易、权色交易等形式提供不正当利益。
2. 供应商保留真实、准确和完整的账簿和记录,不在账簿和记录中录入虚假、不准确、不完整、伪造或误导性条目,不建立或使用任何未公开或未记录的账目。供应商应保持违规行为的详细记录,并在必要时向监管机构报告。
3. 时代电气要求供应商配合时代电气有关反腐败反贿赂管理工作。时代电气有权对供应商进行适当的尽职调查及实施相应的管控程序,供应商应提供真实、完整、合法、有效的资料,不隐瞒任何可能对时代电气合法利益造成不利影响的信息。
4. 向时代电气揭露关于利益冲突方面的信息包括揭露时代电气员工在任何供应商中的所有权权益、财务利益以及咨询或雇佣关系。
如供应商对本政策有任何疑问,或者发现任何供应商或时代电气员工疑似或者已经违反所适用的反腐败法律法规、时代电气的反腐败相关政策及要求等,请反馈至如下电子邮箱:jczxjjjc@csrzic.com。时代电气将对相关举报展开调查,并不允许对举报方进行威胁或者打击报复。如供应商违反了本政策,或做出了任何虚假或欺骗性声明、陈述或保证,或时代电气有合理理由相信供应商实施了上述行为,时代电气有权在发出书面通知后立即暂停或终止与该供应商的合作关系;同时,时代电气保留向其追究法律责任的权利。